LGPD no Recrutamento e Seleção: Tudo o que você precisa saber!

O que muda no recrutamento e seleção?

Os principais impactos da LGPD para quem recruta estão relacionados à proteção e ao acesso controlado aos dados sensíveis dos candidatos. Esses dados incluem CPF, endereço, telefone, histórico profissional e até informações de saúde. Seguem exemplos do que muda na prática:

  1. Responsabilidade sobre os dados dos candidatos: Se você está com os currículos e dados pessoais dos candidatos, é sua obrigação garantir que eles estão seguros. Não dá para deixar informações sensíveis disponíveis em qualquer lugar ou acessíveis a quem não deveria.
  2. Restrição ao acesso: Somente pessoas diretamente envolvidas no processo de seleção podem acessar os dados dos candidatos. Isso significa que não é qualquer um que pode ver ou manusear as informações.
  3. Consentimento claro para coleta de dados: Sempre que for pedir um dado ao candidato, ele precisa saber exatamente o que você vai fazer com essas informações. Isso tem que estar bem claro, e você precisa do consentimento dele para seguir em frente.
  4. Direito de excluir os dados: O candidato tem o direito de pedir para você apagar todas as informações dele a qualquer momento. Esse é um dos direitos mais fortes da LGPD, e a empresa precisa ter uma maneira simples de atender a esse pedido.
  5. Banco de currículos digital é mais seguro: Ainda guarda currículos em papel? Cuidado! A recomendação é digitalizar tudo. Currículos físicos podem ser perdidos, acessados por quem não deve ou até mesmo extraviados. Usar sistemas digitais, como plataformas de recrutamento (ATS), é muito mais seguro e fácil de controlar quem está vendo as informações.

Impactos em Números

A adequação à LGPD exige mudanças significativas no setor de recrutamento e seleção, beneficiando tanto empresas quanto candidatos. Além de reforçar a privacidade e a segurança dos dados pessoais, a lei promove mais transparência nos processos seletivos e maior confiança na relação entre recrutador e candidato. Veja alguns números que demonstram a importância dessa adaptação para as empresas:

  • Consentimento explícito: 100% das empresas precisam obter autorização direta dos candidatos para processar dados pessoais, garantindo transparência e respeito à privacidade.
  • Plataformas digitais: 84% das empresas já migraram para sistemas digitais, fortalecendo a segurança no armazenamento e no acesso a informações dos candidatos.
  • Multas rigorosas: A não conformidade com a LGPD pode resultar em multas de até 2% do faturamento anual, incentivando as empresas a aderirem à legislação e priorizarem a proteção dos dados.

E quais os benefícios para os candidatos?

A LGPD traz uma série de benefícios que fortalecem a relação entre candidatos e empresas, promovendo um ambiente mais seguro e respeitoso.

  • Privacidade garantida: A LGPD assegura que dados pessoais dos candidatos sejam protegidos, evitando uso indevido.
  • Controle sobre os próprios dados: Os candidatos podem solicitar a exclusão de suas informações a qualquer momento.
  • Transparência no uso de dados: As empresas devem informar claramente como os dados serão utilizados.
  • Maior segurança: Com exigências rigorosas, os dados são mais protegidos contra vazamentos.
  • Confiança nas empresas: Empresas que cumprem a LGPD mostram respeito pela privacidade, fortalecendo a confiança dos candidatos.

Ana Claudia de Araújo Ribeiro

CEO / Diretora de Recursos Humanos
PreparaRH Soluções

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