O que muda no recrutamento e seleção?
Os principais impactos da LGPD para quem recruta estão relacionados à proteção e ao acesso controlado aos dados sensíveis dos candidatos. Esses dados incluem CPF, endereço, telefone, histórico profissional e até informações de saúde. Seguem exemplos do que muda na prática:
- Responsabilidade sobre os dados dos candidatos: Se você está com os currículos e dados pessoais dos candidatos, é sua obrigação garantir que eles estão seguros. Não dá para deixar informações sensíveis disponíveis em qualquer lugar ou acessíveis a quem não deveria.
- Restrição ao acesso: Somente pessoas diretamente envolvidas no processo de seleção podem acessar os dados dos candidatos. Isso significa que não é qualquer um que pode ver ou manusear as informações.
- Consentimento claro para coleta de dados: Sempre que for pedir um dado ao candidato, ele precisa saber exatamente o que você vai fazer com essas informações. Isso tem que estar bem claro, e você precisa do consentimento dele para seguir em frente.
- Direito de excluir os dados: O candidato tem o direito de pedir para você apagar todas as informações dele a qualquer momento. Esse é um dos direitos mais fortes da LGPD, e a empresa precisa ter uma maneira simples de atender a esse pedido.
- Banco de currículos digital é mais seguro: Ainda guarda currículos em papel? Cuidado! A recomendação é digitalizar tudo. Currículos físicos podem ser perdidos, acessados por quem não deve ou até mesmo extraviados. Usar sistemas digitais, como plataformas de recrutamento (ATS), é muito mais seguro e fácil de controlar quem está vendo as informações.
Impactos em Números
A adequação à LGPD exige mudanças significativas no setor de recrutamento e seleção, beneficiando tanto empresas quanto candidatos. Além de reforçar a privacidade e a segurança dos dados pessoais, a lei promove mais transparência nos processos seletivos e maior confiança na relação entre recrutador e candidato. Veja alguns números que demonstram a importância dessa adaptação para as empresas:
- Consentimento explícito: 100% das empresas precisam obter autorização direta dos candidatos para processar dados pessoais, garantindo transparência e respeito à privacidade.
- Plataformas digitais: 84% das empresas já migraram para sistemas digitais, fortalecendo a segurança no armazenamento e no acesso a informações dos candidatos.
- Multas rigorosas: A não conformidade com a LGPD pode resultar em multas de até 2% do faturamento anual, incentivando as empresas a aderirem à legislação e priorizarem a proteção dos dados.
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E quais os benefícios para os candidatos?
A LGPD traz uma série de benefícios que fortalecem a relação entre candidatos e empresas, promovendo um ambiente mais seguro, ético e respeitoso. Ao garantir mais transparência no uso das informações e maior controle dos dados pessoais, a legislação contribui para processos seletivos mais confiáveis, profissionais e alinhados às boas práticas de gestão de pessoas.
Privacidade garantida
A LGPD assegura que dados pessoais dos candidatos sejam protegidos, evitando uso indevido.
Controle sobre os próprios dados
Os candidatos podem solicitar a exclusão de suas informações a qualquer momento.
Transparência no uso de dados
As empresas devem informar claramente como os dados serão utilizados.
Maior segurança
Com exigências rigorosas, os dados são mais protegidos contra vazamentos.
Confiança nas empresas
Empresas que cumprem a LGPD mostram respeito pela privacidade, fortalecendo a confiança dos candidatos.
Processos mais justos e profissionais
A LGPD incentiva práticas mais éticas e organizadas no recrutamento, fortalecendo a credibilidade da empresa.
Sua empresa está realmente preparada para lidar com os dados dos candidatos de forma segura, ética e em conformidade com a LGPD — ou ainda trata essa responsabilidade como apenas uma etapa burocrática do processo seletivo?
Conclusão
Consolidar boas práticas de LGPD no recrutamento e seleção é uma decisão estratégica para empresas que desejam crescer de forma responsável. Mais do que atender à legislação, a proteção de dados demonstra respeito aos candidatos, profissionalismo nos processos e maturidade na gestão de pessoas, fortalecendo a confiança desde o primeiro contato com a marca empregadora.
Quando o RH atua de forma consciente no tratamento das informações, reduz riscos legais, aumenta a credibilidade dos processos seletivos e contribui para uma cultura organizacional mais ética e transparente. Estar em conformidade com a LGPD não é apenas uma obrigação, mas um diferencial competitivo para organizações que enxergam pessoas como o centro da estratégia.
